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我们在日常工作中,常常需要对时间进行计算,例如根据打卡记录计算某员工加班时间。
但在Excel中,时间是无法进行直接计算的,这时我们可以用TIMEVALUE函数,先将时间转换成数值,再进行计算。
使用这个函数需要注意的是:录入前要把时间数据的单元格设置成文本格式。
依次-右键单击-设置单元格格式-文本,然后再录入时间数据。
接下来在这个表中向大家演示一下这个函数的具体使用步骤。
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■ 选中C2单元格,点击插入函数,找到TIMEVALUE函数,点击确定。
此时弹出对话框,只有一项参数。
时间字符串即要转换成数值格式的时间
选中B2填入,点击确定,此时时间就转换成数值格式了。
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■ 我们要计算加班时间,即实际打卡时间减下班时间。
在公式后输入- A2,回车,得出时间减法运算结果。
接下来右键单击-设置单元格格式-时间-选择时间显示格式,即可看到时间显示为加班时间2时30分了。
将光标定位到B2单元格右下角,呈+字形时下拉填充单元格,即可批量完成计算。
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